Digitalisering av dokument –
från pärm till pixel
AI-driven dokumenthantering – mer tid, mer plats, mer insikt. Lagrat i EU.
Vi hjälper företag i alla branscher att digitalisera fysiska dokument med högkvalitativ scanning, AI & OCR-teknik och säker molnlagring. Effektivisera din dokumenthantering idag.
Våra tjänster
En komplett lösning för modern dokumenthantering – från fysisk arkivering till digital framtid.
Digitalisering av dokument
Högkvalitativ skanning av alla typer av fysiska papper till professionella PDF-filer.
OCR och sökbarhet
Alla dokument indexeras med Optical Character Recognition för enkel och snabb sökning.
Organisering och katalogisering
Dokument sorteras systematiskt och märks med metadata som datum, kund och fakturanummer.
Säker lagring
Molnbaserad lagring med avancerad kryptering, regelbunden backup och strikt åtkomstkontroll. All lagring och AI-behandling levereras av företag inom EU.
Webbportal
Användarvänlig webbapplikation med avancerad sökfunktion och intelligent filtrering.
Löpande digitalisering
Abonnemangslösning för kontinuerlig hantering av nya dokument och uppdateringar.
Fördelarna med AI-digitalisering
Modernisera din dokumenthantering och upplev fördelarna som alla företag borde utnyttja.
Spara tid och kostnader
Eliminera manuell pappershantering och minska administrativa kostnader med upp till 60%.
Öka säkerheten
Krypterad lagring och backup skyddar dina dokument mot brand, förlust och obehörig åtkomst.
Förbättrad efterlevnad
Uppfyll GDPR och bokföringslagen med automatisk loggning och säker datahantering. All data och all AI levereras av företag inom EU.
Snabb tillgång
Hitta och hämta dokument på sekunder istället för att leta i fysiska arkiv.
Miljövänligt
Minska pappersanvändning och frigör kontorsutrymme från tunga arkivskåp.
Skalbar lösning
Växer med ditt företag – från små arkiv till miljontals dokument.
Om Digitalisera.se
Din partner för professionell dokumentdigitalisering
Digitalisera.se
Grundat för att modernisera dokumenthantering
Baserade i Göteborg
Betjänar kunder i hela Sverige
Vår mission
Förenkla och säkra din dokumenthantering
Digitalisera.se grundades med målet att hjälpa företag att ta steget från fysiska pappersarkiv till moderna, digitala lösningar. Vi erbjuder både engångsprojekt för äldre arkiv och löpande tjänster för ny dokumentation.
Våra tjänster riktar sig till små och medelstora företag, redovisningsbyråer, advokatfirmor, fastighetsbolag och offentliga organisationer som vill effektivisera sin dokumenthantering, spara plats och förbättra säkerhet och efterlevnad av lagar och regler.
Med högkvalitativ scanning, avancerad OCR-teknik och säker molnlagring kombinerar vi det bästa av modern teknologi med personlig service och lokal närvaro.
Vad kostar ditt pappersarkiv?
Justera reglagen efter din verksamhet så räknar vi ut vad arkivet kostar dig varje år – och hur mycket du kan frigöra genom att digitalisera.
Prisstege för inskanning
1,00 kr/papper
1–4 999
0,90 kr/papper
5 000–39 999
0,80 kr/papper
40 000–99 999
0,70 kr/papper
100 000+
Hela volymen får stegets pris. Vid 40 000 papper (35 000 till) sjunker priset till 0,80 kr/papper.
Hyra per m² hittar du i hyresavtalet. Extern arkivtjänst avser det du fakturerats för förvaring, hämtning och destruktion – lämna på noll om ni sköter arkivet själva.
Personaltid beräknas på 250 kr/timme inklusive sociala avgifter.
Antalet papper styr både engångskostnaden för inskanning, enligt prisstegen ovan, och den löpande arkiveringsavgiften.
Ditt pappersarkiv kostar idag
178 000 kr per år
- Lokalyta
- 100 000 kr
- Personaltid
- 78 000 kr
- Extern arkivtjänster
- 0 kr
Beräkningen är en uppskattning baserad på de värden du anger och ersätter inte en offert. Lokalbesparingen förutsätter att ytan faktiskt sägs upp eller används till annat – står arkivrummet kvar tomt uteblir den delen av besparingen.
Kom igång idag
Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och offert