Våra Tjänster

Kompletta lösningar för digitalisering och hantering av dina företagsdokument. Från skanning till långtidsarkivering - allt under ett tak.

Dokumentskanning & Digitalisering

Professionell skanning av alla typer av dokument med högupplöst 600 DPI-kvalitet.

  • Skanning av lösa dokument, bundna volymer och ritningar
  • Automatisk dokumentmatning upp till 100 sidor/minut
  • Hantering av känsliga och unika dokument
  • Kvalitetskontroll på varje sida
  • Säker hantering enligt ISO-standarder

OCR & Textigenkänning

Avancerad OCR-teknologi som gör dina dokument sökbara och redigerbara med 99,9% noggrannhet.

  • Textigenkänning på svenska, engelska och fler språk
  • Automatisk metadata-extrahering
  • Intelligent dokumentklassificering
  • Bevarande av originalformatering
  • PDF/A-format för långtidsarkivering

Indexering & Kategorisering

Strukturera och organisera dina digitala dokument för optimal återvinning.

  • Anpassad metadatastruktur efter era behov
  • Automatisk filnamngivning
  • Mappstruktur enligt ert system
  • Sökord och taggar för snabb åtkomst

Molnlagring & Dokumenthantering

Säker lagring i molnet eller on-premise med åtkomst var som helst, när som helst.

  • 99,9% uptime-garanti
  • Kryptering i vila och under överföring
  • Skalbar lagring efter behov
  • GDPR-compliant datahantering

GDPR & Compliance-tjänster

Säkerställ att er dokumenthantering följer alla juridiska krav och regelverk.

  • GDPR-analys av befintligt arkiv
  • Upprättande av behandlingsregister
  • Rådgivning kring bevarandetider
  • Säker dokumentförstöring enligt standard
  • Årliga compliance-granskningar

Arkivkonsultation & Projektledning

Experthjälp från planering till implementering av er digitala transformation.

  • Initial arkivinventering och analys
  • Skräddarsydd digitaliseringsplan
  • ROI-beräkning och kostnadsanalys
  • Projektledning och koordination
  • Utbildning av personal

Inkluderade Funktioner

Alla våra lösningar kommer med dessa kraftfulla funktioner

Full-text sökfunktion

Sök i hela ditt arkiv på sekunder med vår kraftfulla sökmotor.

AI-analys

Intelligent analys av dokumentinnehåll med automatiska sammanfattningar och insikter.

Mobil åtkomst

Tillgång till dokument via smartphone och surfplatta.

Åtkomstkontroll

Detaljerad behörighetshantering på dokument- och mappnivå.

Support & utbildning

Kontinuerlig support och anpassad utbildning för era medarbetare.

Analysverktyg

Insikter om dokumentanvändning och optimeringsmöjligheter.

Transparent Prissättning

Inga dolda kostnader - du betalar endast för det du använder

Flexibel Betalning

Betala per sida, per projekt eller välj ett månadspris. Vi anpassar oss efter dina behov.

ROI-Garanti

Genomsnittlig återbetalningstid på 4-6 månader tack vare minskade kostnader och ökad effektivitet.

Vill du veta exakt vad det kostar för just ert företag?

Varför Välja Digitalisera.se?

Säkerhet i Fokus

ISO-certifierad hantering, GDPR-compliant och krypterad lagring. Din data är trygg hos oss.

Snabb Leverans

Genomsnittlig handläggningstid på 24 timmar. Vi vet att tid är pengar i affärsvärlden.

Svensk Support

Personlig kontakt med dedikerade projektledare. Support på svenska under kontorstid.

Vad kostar ditt pappersarkiv?

Justera reglagen efter din verksamhet så räknar vi ut vad arkivet kostar dig varje år – och hur mycket du kan frigöra genom att digitalisera.

40
2 500 kr/m²/år
6 tim/vecka
0 kr/år
5 000 dok

Hyra per m² hittar du i hyresavtalet. Extern arkivtjänst avser det du fakturerats för förvaring, hämtning och destruktion – lämna på noll om ni sköter arkivet själva.

Personaltid beräknas på 250 kr/timme inklusive sociala avgifter.

Antalet dokument styr både engångskostnaden för inskanning och den löpande arkiveringsavgiften enligt pristrappan.

Ditt pappersarkiv kostar idag

178 000 kr per år

Lokalyta
100 000 kr
Personaltid
78 000 kr
Extern arkivtjänster
0 kr

Potentiell besparing

173 860 kr /år

Kostnad idag, per år
178 000 kr
Kostnad för initial inskanning5 000 dok × 1 kr, engång
5 000 kr
Löpande arkivering, per årNivå 2Bas
4 140 kr

Beräkningen är en uppskattning baserad på de värden du anger och ersätter inte en offert. Lokalbesparingen förutsätter att ytan faktiskt sägs upp eller används till annat – står arkivrummet kvar tomt uteblir den delen av besparingen.

Redo att digitalisera era dokument?

Boka en kostnadsfri konsultation idag och få en skräddarsydd lösning för ert företag